Sau khi thực hiện việc xây dựng và di dời bãi xe ra khỏi tầng hầm Nhà công vụ 12 tầng nhằm đảm bảo công tác PCCC. Phần không gian tầng hầm được sử dụng làm phòng sinh hoạt cộng đồng với mong muốn tạo không gian để mọi người giao lưu văn nghệ, thể thao, nghệ thuật, văn hóa… cùng nhau xây dựng một cộng đồng Nhà công vụ kết nối, sống chan hòa tình cảm, giúp đỡ nhau phát triển. Điều này thực sự rất hữu ích vì các cư dân trong nhà công vụ đến từ nhiều vùng miền khác nhau phòng sinh hoạt cộng đồng sẽ là cầu nối giao tiếp kết nối mọi người gần lại với nhau trong tình làng nghĩa xóm. Nhà xe mới được xây dựng cách tòa nhà khoảng 50m, trong điều kiện thời tiết nắng mưa như hiện nay việc đi lại từ nhà xe đến tòa nhà có phần gây bất tiện cho cư dân đang lưu trú tại Nhà công vụ, đặc biệt là những gia đình có con nhỏ. Nhưng vì thiết kế cũng như đảm bảo về mặt cảnh quan Trung tâm Dịch vụ và Xúc tiến đầu tư không thể xây dựng lối đi có mái vòm che nắng che mưa từ nhà xe vào tòa nhà. Vì vậy, Chi đoàn và Công đoàn Trung tâm Dịch vụ và Xúc tiến Đầu tư đã đề xuất đến Ban Giám đốc đầu tư hàng trăm chiếc ô với màu sắc vô cùng bắt mắt nhằm đáp ứng nhu cầu đi lại cho CBGV trong việc lấy xe đưa đón con nhỏ trong quá trình lưu trú tại Nhà công vụ. Hiện tại, ô được đặt tại hai vị trí gồm cửa trước tòa nhà và tại nhà xe. Việc triển khai việc sử dụng ô công cộng tại Nhà công vụ 12 tầng ngoài việc mang lại sự tiện lợi cho cư dân, còn tạo nên một màu sắc tươi trẻ đồng thời góp phần vào nhiệm vụ chung là chăm lo đời sống văn hóa, tinh thần cho CBGV tạo môi trường sống tốt để CBGV của ĐHQG-HCM an tâm công tác, góp phần vào sự nghiệp đào tạo và giáo dục của ĐHQG-HCM.
Một số lưu ý khi sử dụng ô:
Ô được sử dụng chung nên khi sử dụng cần bảo quản tránh hư hỏng;
Khi sử dụng xong để đúng vào nơi quy định;
Không sử dụng ô đi nơi khác tránh tình trạng người sau không có ô sử dụng.