ipsc@vnuhcm.edu.vn (028) 37244223 - (028) 37244222

Các phòng ban

Phòng Dự án – Dịch vụ

Xúc tiến đầu tư và quản lý dự án

Phòng Dự án – Dịch vụ là phòng chuyên môn, nghiệp vụ, có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến xúc tiến đầu tư, quản lý dự án, quản lý – khai thác tài sản và cung cấp dịch vụ của Trung tâm.

1

Chức năng chính

Xúc tiến đầu tư: Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác xúc tiến đầu tư, thu hút các nguồn lực xã hội hóa phục vụ phát triển ĐHQG-HCM.
Quản lý dự án: Quản lý các dự án đầu tư do Trung tâm trực tiếp thực hiện hoặc được giao quản lý.
Khai thác tài sản: Quản lý, khai thác và vận hành các tài sản, cơ sở vật chất và dịch vụ được ĐHQG-HCM giao.
2

Nhiệm vụ chủ yếu

  1. Nghiên cứu tiềm năng, thị trường, xu hướng đầu tư; xây dựng danh mục dự án kêu gọi đầu tư tại ĐHQG-HCM
  2. Tham mưu xây dựng hình ảnh, công tác tuyên truyền, quảng bá môi trường và cơ hội đầu tư tại ĐHQG-HCM
  3. Hướng dẫn, hỗ trợ các tổ chức, cá nhân thực hiện các thủ tục đầu tư theo quy định
  4. Quản lý dự án đầu tư xây dựng: lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, giám sát chất lượng, nghiệm thu và bàn giao công trình
  5. Tổ chức quản lý, khai thác tài sản công như: nhà công vụ, nhà khách, các công trình dịch vụ, hạ tầng kỹ thuật
  6. Thực hiện công tác mua sắm, quản lý trang thiết bị, tài sản; theo dõi chỉ số điện, nước và các dịch vụ liên quan
Phòng Tổng hợp

Tổ chức – Nhân sự – Tài chính

Phòng Tổng hợp là phòng chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp Ban Giám đốc Trung tâm trong công tác tổ chức – nhân sự, hành chính, tổng hợp, tài chính – kế toán và pháp chế.

1

Chức năng chính

Tổ chức – Nhân sự: Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác tổ chức bộ máy, quản lý nhân sự và chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động.
Hành chính – Tổng hợp: Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư – lưu trữ, thi đua – khen thưởng, kỷ luật.
Tài chính – Kế toán: Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tài chính – kế toán của Trung tâm.
2

Nhiệm vụ chủ yếu

  1. Tham mưu xây dựng các quy chế tổ chức, quy chế hoạt động, phương án vị trí việc làm và các văn bản quản lý nội bộ
  2. Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, đánh giá, đào tạo, bồi dưỡng viên chức và người lao động
  3. Quản lý hồ sơ nhân sự; theo dõi chấm công, nghỉ phép và các chế độ liên quan
  4. Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; tổng hợp và xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất
  5. Lập kế hoạch tài chính; theo dõi, quản lý thu – chi; thực hiện công tác kế toán, quyết toán
  6. Tham mưu phân tích, đánh giá tình hình tài chính và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực
Ban Quản lý Nhà công vụ

Quản lý – Vận hành – Chăm lo đời sống

Ban Quản lý Nhà công vụ là đơn vị chuyên môn có chức năng tham mưu, tổ chức khai thác, quản lý, vận hành Nhà công vụ; đồng thời tổ chức các dịch vụ, phục vụ đời sống văn hóa, tinh thần cho cán bộ, viên chức, giảng viên đang sinh sống tại đây.

1

Chức năng chính

Quản lý – Vận hành: Tham mưu, tổ chức khai thác, quản lý và vận hành hệ thống cơ sở vật chất Nhà công vụ đảm bảo an toàn, hiệu quả và tiết kiệm.
Dịch vụ – Đời sống: Tổ chức cung cấp các dịch vụ tiện ích và xây dựng môi trường sống văn minh, hiện đại; chăm lo đời sống văn hóa tinh thần cho cư dân.
Tham mưu – Phối hợp: Phối hợp với các đơn vị (Công đoàn) trong công tác tiếp nhận cư dân; tham mưu xây dựng nội quy và giám sát việc thực hiện.
2

Nhiệm vụ chủ yếu

  1. Quản lý và sử dụng tài sản, cơ sở vật chất được giao đảm bảo an toàn, tiết kiệm, có hiệu quả; thực hiện công tác đảm bảo an toàn về người và tài sản của cư dân.
  2. Xây dựng các nội quy, quy định hướng dẫn về thủ tục tạm trú, sinh hoạt, ứng xử, an toàn cháy nổ... và phổ biến đến cư dân.
  3. Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy và đề xuất hướng xử lý khi xảy ra sự việc trái với quy định.
  4. Phối hợp với Công đoàn ĐHQG-HCM trong việc tiếp nhận, sắp xếp cán bộ, giảng viên, người lao động vào ở khu nhà công vụ theo quy định.
  5. Chủ trì tổ chức các cuộc họp dân tại nhà công vụ; tiếp nhận và trả lời ý kiến đóng góp, phản ánh của cư dân trong quá trình sinh sống.
  6. Xây dựng và tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống văn hóa, tinh thần cho cư dân (như Tết Thiếu nhi, Trung thu...), tạo môi trường sống nghĩa tình.